在当前的信息化管理浪潮下，我国的各行业不断转向信息化，现代化的高效管理模式。在民政部门的大力支持下，山东宏达软件结合各行业样品信息管理的实际情况和实践操作研发的新一代样品信息管理系统，使一直沿袭传统样品信息模式而产生的管理效率较低，经营管理水平相对滞后等现象得以改善；而这种新型的样品信息管理流程自动化、智能分析、科学宏观的管理模式已经成为各个行业的必然需求。
一款好的样品信息管理系统，应该是可以帮助样品管理人员提高工作效率，帮助样品信息管理人员利用计算机，极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作，使杂乱的样品信息数据能够具体化、直观化、合理化等，例如宏达样品信息管理系统。
一、输入功能:该系统提供了对样品信息录入的模式录入和表格界面录入。在出现从表信息录入时，会出现多页录入方式，其录入方式同模式录入方式一样。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
二、查询功能：您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询样品的情况，根据不同的查询条件显示出需要的结果。
三、报表功能：根据查询出来的结果生成报表。
四、打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性：适应在WINDOWS98/ME/2000/2003/XP/Vista/Win7系统上运行。八、灵活的版本选择：系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
单位信息：在这里录入单位信息的基本信息。主要包括：单位名称，电话，手机，地址等相关内容。
样品信息：记载了所有样品的信息，在此可进行对样品信息的增加、删除或修改。其中样品编号是增加新记录时手动输入的，可以更改但不能重复、为空。
供应商信息：记载了所有供应商的信息，在此可进行供应商信息的增加、删除或修改。其中编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。
业务信息：记载了样品的基本信息，如：样品类型、品牌、颜色、材料、数量、货架、仓库位置等，并且还包括样品的采购、销售信息。
业务查询：按样品编号和样品名称查询，根据录入样品编号和样品名称来查看业务的基本信息。为了数据正确性，在这里不允许用户录入、删除、修改内容。